Er zijn twee soorten sollicitatiebrieven: De gerichte brief en de open brief. De gerichte sollicitatiebrief is naar aanleiding van een advertentie. De open sollicitatiebrief stuurt u op eigen initiatief. Er zijn veel overeenkomsten tussen de gerichte en de open sollicitatiebrief. Beide soorten brieven zijn verkoopdocumenten. Voor beide soorten brieven zult u uw verkooppunten moeten gebruiken.
In het geval van de open brief zoekt u bedrijven waar u het liefst zou willen werken en belt vervolgens om te informeren of er vacatures zijn of komen. Bij een positief antwoord kunt u op dezelfde manier als bij een advertentie doorvragen naar taken, functie-eisen en persoonlijke eigenschappen. Als er geen vacatures worden verwacht kunt u vragen of het toch zin heeft om een open sollicitatiebrief en CV te versturen. Verder gelden voor beide soorten brieven een aantal algemene opmerkingen.
Wat in de brief en wat in het CV
De 'harde' gegevens (jaartallen, opleiding, ervaring, namen werkgevers, enz.) horen in het CV. In de brief licht u een beperkt aantal van deze gegevens toe. Bovendien beschrijft u die 'harde' gegevens in verkooppunten. Voor details kunt u dan ook altijd naar het CV verwijzen.
Formuleer positief
Een voorbeeld maakt dat meteen duidelijk.
- in mijn huidige baan zit geen uitdaging meer (negatief);
- ik zoek een baan waarin ik mee kan werken aan het ontwikkelen van nieuwe ideeën (positief).
Hou het kort
Veel mensen hebben de neiging om moeilijk en omslachtig te schrijven. Ga ook na of hetgeen u in de zin schrijft echt van belang is voor de selecteur die de brief leest.
'Het valt niet uit te sluiten dat ik aan mijn twee maanden opzegtermijn gehouden zal worden'. U kunt echter ook schrijven: 'Ik heb een opzegtermijn van twee maanden'.
Durf punten te zetten
Kijk naar het volgende voorbeeld:
- in mijn vorige functie heb ik veel te maken gehad met klantcontact, waarbij ik verantwoordelijk was voor het afsluiten van nieuwe contracten en daaraan gekoppeld het inventariseren van nieuwe wensen bij die klant;
- in mijn vorige functie heb ik veel te maken gehad met klantcontacten. Mijn verantwoordelijkheid was het afsluiten van nieuwe contracten. Daarbij inventariseerde ik de nieuwe wensen van die klant.
Begin niet elke zin met 'Ik'
Probeer te variëren. U kunt schrijven 'ik vind een goede werksfeer belangrijk'. Maar ook 'een goede werksfeer is voor mij belangrijk'.